Paket Aplikasi Sekolah (PAS)
Paket
Aplikasi Sekolah (PAS) adalah sebuah perangkat lunak sistem informasi
manajemen pendidikan untuk sekolah menengah yang dikembangkan oleh
pemerintah (KEMENDIKNAS). PAS-SMA dikembangkan dan didistribusikan oleh
Direktorat Pembinaan SMA selanjutnya oleh Direktorat Pembinaan SMP
dikembangkan sebagai PAS-SMP. Perangkat lunak ini dibagikan secara
gratis kepada RSBI (Rintisan Sekolah berstandar Internasional),
sedangkan sekolah lainnya bisa mendowloadnya secara gratis dari Web
Direktorat pembinaan SMP (http://dit-plp.go.id) dan Dikmenum
(pas.dikmenum.go.id).
Penerapan PAS
Untuk
menerapkan PAS (instalasi, operasional, dan troubleshoot) disediakan
manual yang disertakan dalam CD PAS atau paket yang diunduh (download).
Pada dasarnya PAS adalah perangkat lunak yang bisa diinstall pada
komputer tunggal (standalone) atau pada jaringan lokal/LAN
(client/server). Meskipun demikian, banyak pihak yang sedang dan telah
mengembangkan penerapan PAS dalam jaringan internet (Pas berbasis
webiste). Anda bisa menerapkan sediri PAS dan PAS web dengan mengikuti
petunjuk manual dan artikel/tutorial yang disediakan sejumlah website.
Ada juga sejumlah penyedia jasa yang menyediakan modul-modul berbayar
guna penerapan pas berbasis website, misalnya SIKAD, CMI dsb.
Manfaat PAS
Dengan
menggunakan PAS administrasi sekolah akan sangat terbantu khususnya
dalam pendataan, pelaporan, dan pelayanan data dan informasi tentang
sekolahnya kepada pihak luar yang membutuhkannya.
Pendataan :
Administrasi sekolah dengan mudah dapat melakukan pendataan (perekaman dan peremajaan data) antara lain terhadap:
1. Identitas sekolah
2. Penerimaan siswa baru: calon siswa pendaftar, passing grade ditetapkan,
dan siswa baru diterima
3. Data induk: siswa, guru dan tenaga administrasi
4. Kegiatan belajar-mengajar: wali kelas dan guru mata pelajaran
ditugaskan, jadwal pelajaran, absensi, dan nilai prestasi belajar setiap
individu siswa
5. Kebutuhann guru
6. Keuangan sekolah: penerimaan dan pengeluaran
7. Fasilitas sekolah: buku, alat pendidikan, perlengkapan sekolah, lahan, ruang kelas, dan utilitas
8. Bantuan-bantuan yang pernah diterima
Pelaporan :
Kebutuhan
intern sekolah akan data dan informasi mengenai pendidikan yang
diselenggarakannya dengan mudah dan cepat dapat dipenuhi.
Keluaran-keluaran dalam bentuk laporan yang dapat dihasilkan melalui PAS
antara lain adalah
1. Daftar siswa, daftar, guru, dan daftar wali kelas
2. Jadwal pelajaran dan laporan absensi siswa
3. Raport siswa.
Pengiriman Data :
Sebelum
menggunakan PAS, setiap Sekolah secara rutin tahunan harus mengisi
empat rangkap kuesioner (LNS) dari Depdiknas, dan kemudian
mendistribusikannya ke Depdiknas, Dinas Pendidikan Propinsi, dan Dinas
Pendidikan Kabupaten/ Kota. Setelah menggunakan PAS, setiap sekolah
tidak lagi harus mengisi kuesioner yang berjumlah halaman dan berangkap
banyak itu, karena LISM yang harus didistribusikan dapat dihasilkan
kapanpun secara otomatis.
Bagi
SMA yang memiliki akses ke internet bahkan tidak perlu mencetak LISM
untuk kemudian didistribusikan secara fisik, karena PAS dilengkapi
dengan fasilitas Export LISM yang memungkinkan LISM secara elektronik
diidtribusikan secara cepat dan langsung melalui internet dan email.
Keunggulan
Ada tiga keunggulan yang dimiliki PAS-SMA/PAS-SMP, yaitu:
1. Sederhana. Tidak membutuhkan perangkat keras komputer dengan spesifikasi teknis yang tinggi.
2.
Fleksibel. Dapat disesuaikan dan dikembangkan secara lebih lanjut
dan mandiri, berdasarkan kebutuhan spesifik masing-masing sekolah.
3. Terpadu. Modular namun merupakan bagian integral dari sistem informasi pendidikan nasional.
Legalitas ?
PAS-SMA
dibangun dengan dana yang sepenuhnya berasal dari Pemerintah Republik
Indonesia (APBN) melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Atas
(Dit. PSMA) dan Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Pertama . Karena
itu, PAS-SMA dan PAS-SMP adalah: MILIK NEGARA TIDAK UNTUK
DIPERDAGANGKAN.
Sumber: www.websekolahindonesia.com